İhaleler

 

İstanbul Gelişim Üniversitesi İhaleleri

ÖZEL GÜVENLİK HİZMETİ ALINACAKTIR.
 
T.C.
İSTANBUL GELİŞİM ÜNİVERSİTESİ
İHALE İLANI
 
İSTANBUL GELİŞİM ÜNİVERSİTESİ 3 YIL SÜRELİ ÖZEL GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI İŞİ, Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliğinin 16 ncı maddesine göre Açık İhale Usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
 
İhale kayıt numarası                         : İGÜ.2025-2026/3
 
1 - İDARENİN
a) Adresi                                               : Cihangir Mahallesi Şehit Jandarma Komando Er Hakan Öner Sokak No: 1 Avcılar – İstanbul
b) Telefon ve Faks Numarası          : (0212) 422 70 00 – (0212) 422 74 01
c) Elektronik posta adresi                 : sam@gelisim.edu.tr
 
2 - İHALE KONUSU HİZMETİN
a) Niteliği, türü ve miktarı                 : Hizmet alımı – İstanbul Gelişim Üniversitesinin Rektörlük Binası ile muhtelif Fakülte ve Yüksekokullarında, özel güvenlik hizmetlerinin sağlanması amacıyla 1’i güvenlik müdürü, 1’i kampüs sorumlusu, 8’i güvenlik amiri ve 165 kişisi de özel güvenlik personeli olmak üzere toplam 175 kişilik personel ile 3 Yıl (01.01.2026 – 31.12.2028) süreli özel güvenlik hizmeti alımı işidir.
b) Yapılacağı yer                                 : İhale konusu iş, İstanbul İli Avcılar İlçesinde bulunan Rektör Binası ile muhtelif Fakülte ve Yüksekokullarında yapılacaktır.
c) Süresi                                                : 3 YIL (işe başlama tarihi: 01.01.2026, işin bitiş tarihi: 31.12.2028).
 
3 - İHALENİN
a) Yapılacağı yer                                : İstanbul Gelişim Üniversitesi Rektörlük Binası A Blok A Katı Satınalma Toplantı Odası / Cihangir Mahallesi Şehit Jandarma Komando Er Hakan Öner Sokak No: 1 Avcılar – İstanbul
b) Tarihi ve saati                                 : 07.11.2025 Cuma günü, Saat: 10.30
 
4 - İHALEYE KATILABİLME ŞARTLARI VE İSTENİLEN BELGELER İLE YETERLİK DEĞERLENDİRMESİNDE UYGULANACAK KRİTERLER:
4.1. İhaleye Katılma Şartları ve İstenilen Belgeler:
4.1.1. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler: 5188 sayılı ‘Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun’a göre kurulup faaliyet gösterildiğini belgeleyen “ÖZEL GÜVENLİK ŞİRKETİ FAALİYET İZİN BELGESİ”
4.1.2. Mevzuatı Gereği Kayıtlı Olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya İlgili Meslek Odası Belgesi;
Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler,
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.3. Teklif Vermeye Yetkili Olduğunu Gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, İdari Şartname ekinde ve standart formlar içinde yer alan “Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge” ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.5. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.6. Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.7. İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,
4.1.8. İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı, alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.9. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
 
4.2. EKONOMİK VE MALİ YETERLİĞE İLİŞKİN BELGELER VE BU BELGELERİN TAŞIMASI GEREKEN KRİTERLER:
4.2.1 Bankalardan Temin Edilecek Belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir BANKA REFERANS MEKTUBU,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
 
4.2.2. İsteklinin İhalenin Yapıldığı Yıldan Önceki Yıla Ait YIL SONU BİLANÇOSU veya Eşdeğer Belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
 
4.2.3. İş Hacmini Gösteren Belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren GELİR TABLOSU,
b) Hizmet işleri ile ilgili CİRO TUTARINI GÖSTEREN BELGELER,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden, hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
 
4.3. MESLEKİ VE TEKNİK YETERLİĞE İLİŞKİN BELGELER VE BU BELGELERİN TAŞIMASI GEREKEN KRİTERLER:
4.3.1. İş Deneyimini Gösteren Belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30’u oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
 
4.3.2. İsteklinin, ilan tarihinden geriye doğru son 5 yıl içinde Şirket merkezinin veya şubesinin İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğüne kayıtlı olduğuna dair belge,
 
4.3.3. İstekli firmanın, halihazırda en az 1 Vakıf Üniversitesinde özel güvenlik hizmeti verdiğine dair işveren onaylı Referans Yazısı ve Sözleşme Fotokopisi ile birlikte sözleşmeye ait damga vergisinin ihale ilan tarihi itibarıyla ödendiğine ilişkin belgeler,
 
4.3.4. İstekli firmanın, Güvenlik hizmetinin yürütülmesi esnasında kullanılacak olan 12 adet X-Ray cihazı ile 20 adet metal kapı dedektörünün, ihale ilan tarihinden önce kendi malı olduğunu göstermek üzere söz konusu cihazların faturaları veya mali müşavir onaylı demirbaş kayıt defteri, (İstekli firmalar teklifleri kapsamında belgesini sundukları X-Ray Cihazları için Türkiye Atom Enerjisi Kurumundan almış oldukları sertifika fotokopisini teklif dosyası ile birlikte sunacaklardır.)
 
4.3.5. İstekliler, aşağıda sayılmış olan Kalite ve Standarda ilişkin belgelere sahip olmalı ve bu belgeleri teklifleri kapsamında sunmalıdırlar:

1. ISO 9001 : 2015 Kalite Yönetim Sistemi Standardı Belgesi,
2. ISO 14001 : 2015 Çevre Yönetim Sistemi Standardı Belgesi,
3. ISO 45001 : 2018 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı Belgesi,
4. ISO / IEC 27001 : 2022 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı Belgesi.

4.4. Bu İhalede Benzer İş Olarak Kabul Edilecek İşler:
Devlet Üniversiteleri veya Vakıf Üniversitelerinde gerçekleştirilmiş olan her türlü “Güvenlik ve Koruma Hizmetleri” benzer iş olarak kabul edilecektir.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
 
7. İhale Dokümanının Görülmesi ve Satın Alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve (vergi dahil) 2.000,00.-TL (İkiBinTürkLirası) karşılığı İstanbul Gelişim Üniversitesi Rektörlük Binası (A Blok) Satınalma Müdürlüğü / Cihangir Mahallesi Şehit Jandarma Komando Er Hakan Öner Sokak No: 1 Avcılar – İSTANBUL adresinden satın alınabilir. İhale dokümanını almak isteyenlerin, doküman bedelini, İdarenin banka hesaplarından herhangi birine (BANKA HESAP BİLGİLERİ: Unvanı: İstanbul Gelişim Üniversitesi, 1. Hesap Bilgileri = Albaraka Türk Bankası – IBAN NO: TR68 0020 3000 0064 9934 0000 11 veya 2. Hesap Bilgileri = Vakıf Katılım Bankası – IBAN NO: TR05 0021 0000 0000 9590 0000 14); idarenin adı, isteklinin adı – unvanı, ihalenin adı ve ihale kayıt numarası belirtilerek yatırmaları gerekmektedir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar, İstanbul Gelişim Üniversitesi Rektörlük Binası (A Blok) Satınalma Müdürlüğü / Cihangir Mahallesi Şehit Jandarma Komando Er Hakan Öner Sokak No: 1 Avcılar – İSTANBUL adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler, teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak amacıyla İhale üzerinde bırakılan istekliden, sözleşme yapılmasından önce, ihale bedelinin % 6’sı oranında kesin teminat alınacaktır.
12. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
13. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
 
14 - DİĞER HUSUSLAR:
14.1. Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi
14.1.1. Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi: Türk Lirası (TRY).
14.2. Tekliflerin eşit olması ve bu tekliflerin ekonomik açıdan en avantajlı teklif olması durumunda: İstekliler tarafından (ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak) sunulan iş deneyimini gösteren belgeler değerlendirilerek, tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim tutarı daha fazla olan isteklinin teklifi, ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak belirlenir.
14.3. Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı olan bu ihalede, tekliflerin eşit şartlarda değerlendirilmesi bağlamında; sözleşme ve genel giderler dahil asgari işçilik maliyeti hesabında, KAMU İHALE KURUMU TARAFINDAN HAZIRLANAN, İŞÇİLİK HESAPLAMA MODÜLÜNÜN KULLANILMASI ZORUNLUDUR.
14.4. Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı olan bu ihalede; sözleşme gideri ve genel giderler dahil toplam asgari işçilik maliyetinin altında işçilik bedeli sunan isteklilerin teklifleri, ihale dokümanına aykırı teklif sunulduğu gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılır.
14.5. Bu ihale, 16 Kasım 2018 ve 30597 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği” kapsamında yapılan bir ihale olup, söz konusu Yönetmelik hükümlerine tabidir.
14.6. BU İHALE KAPSAMINDA, DÜZENLENMEYEN VEYA TEREDDÜT KONUSU OLAN İŞ VE İŞLEMLERDE; Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliğinin, “Düzenlenmeyen veya tereddüt konusu olan iş ve işlemler” başlıklı, 44 üncü maddesi: “44 – (1) İhale sürecinin başlangıcından tamamlanmasına veya sona ermesine kadar bu Yönetmelikte düzenlenmeyen hususlarda ya da doğabilecek tereddütlerde, amacına ve niteliğine uygun ihale mevzuatı esasları dikkate alınır.” hükmü uyarınca, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu esasları dikkate alınır.

İlgili dosyayı buradan indirebilirsiniz.